科技越来越发达,许多原本需要手工制作的东西,现在都可以依靠科技解决。电脑就是这种科技产物之一,有了电脑,就连财务记账都可以依靠专业的财务软件来做账了。但是如果没有了这个财务软件要怎么办呢?

如果缺乏专业的财务软件做财务记账,而公司业务量也不是很多的就可以选择做手工帐,手工帐需要的账本类型很多,准备好一本总账,还有多栏式明细账各一本,数量金额式明细账一本,应交税费,现金日记账,登记固定资产的固定资产明细分类账,总共8本。打开账本首先要干的事情就是在账本上根据记录做好的记账的相关凭证,之后每个月下旬编制科目汇总表登记总账,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。


到了最后几天记得安排好之前账本记录好的费用,如果是新公司,那么在首月就要转入费用了。其中的有关折旧的分录要根据公司的固定资产,还有年限等数据一点点算出来。最后几天不要忘记提取地税。最后写完账目汇总的表格以后,一定要记得弄成两个分录。分录一:利用容易发生亏损和收益的科目的金额转到年利润中,以此部分收入,才能去贷利润。分录二:刚好和分录一反过来计算,。做好之后根据整体账目的资产收入支出情况,负债等来写负债表,再根据总账中容易亏损和收益的科目的金额,来写利润表。剩下的就是把以上账本所用到的数据,文件装订成册,写附注之类。